Datenschutzerklärung

pharidomelyxo - Budgetkontrolle & Finanzmanagement

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

pharidomelyxo GmbH

Im Grünfeld 8

66663 Merzig, Deutschland

Telefon: +49 943171510

E-Mail: info@pharidomelyxo.com

Als verantwortliches Unternehmen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Art der erhobenen Daten

Bei der Nutzung unserer Finanzplattform erheben wir verschiedene Kategorien von Daten, um Ihnen unsere Dienste optimal zur Verfügung stellen zu können:

Datenkategorie Beispiele Zweck der Erhebung
Stammdaten Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer Kontoeröffnung und Kontaktaufnahme
Finanzdaten Einnahmen, Ausgaben, Budgetkategorien Budgetplanung und Finanzanalyse
Nutzungsdaten Seitenaufrufe, Klicks, Verweildauer Plattformoptimierung
Technische Daten IP-Adresse, Browser, Betriebssystem Technischer Support und Sicherheit

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Marketing-E-Mails und Newsletter-Versand
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen bei der Nutzung unserer Budgetplanungstools
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie Aufbewahrungspflichten nach HGB
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Dienste und IT-Sicherheit

Wichtiger Hinweis: Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten bei Versicherungsvergleichen) holen wir stets Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden von uns für verschiedene Zwecke verarbeitet, die alle im direkten Zusammenhang mit unseren Finanzdienstleistungen stehen:

  • Bereitstellung und Optimierung unserer Budgetplanungstools
  • Persönliche Finanzberatung und individualisierte Empfehlungen
  • Kundenservice und technischer Support
  • Versendung von Finanz-Tipps und relevanten Marktinformationen (mit Ihrer Einwilligung)
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der Plattformsicherheit

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese können Sie jederzeit gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten geltend machen:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten werden auf Ihr Verlangen korrigiert
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@pharidomelyxo.com oder per Post an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage binnen 30 Tagen bearbeiten.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Kundendaten (aktive Nutzer) Bis zur Kündigung des Accounts Vertragsdurchführung
Finanzdaten 10 Jahre nach Vertragskündigung HGB, AO Aufbewahrungspflicht
Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf Einwilligung
Protokolldaten 6 Monate IT-Sicherheit

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht, es sei denn, wir sind zur längeren Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller sensiblen Finanzdaten mit AES-256-Standard
  • Sichere SSL/TLS-Verbindungen für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Datenschutzexperten
  • Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
  • Automatische Backup-Systeme mit geografisch getrennter Speicherung
  • 24/7-Monitoring der IT-Infrastruktur gegen Cyberangriffe

Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzgesetzen. Regelmäßige Penetrationstests stellen sicher, dass unsere Sicherheitsmaßnahmen dem neuesten Stand der Technik entsprechen.

8. Kontakt und Beschwerderecht

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Datenschutzbeauftragte

Martina Kohl

E-Mail: datenschutz@pharidomelyxo.com

Telefon: +49 943171510

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de